Kui teil esimest korda faksiga esineb, siis peate seda tegema nii kiiresti kui võimalik, et ettevõte saaks täieõigusliku töö. Artiklis kirjeldame faksiaparaadi printsiipi, kuidas seda õigesti kasutada ja milliseid suuri faksiprobleeme võib leida igapäevatööpäevadel.
Miks ma vajan faksiaparaati?
Lihtsalt öeldes on faks tehniline seade, mille abil saate dokumente vastu võtta ja vastu võtta mis tahes vahemaa tagant. Samal ajal skannitakse dokumentatsiooni ajal dokument, andmed teisendatakse elektrilisteks signaalideks, krüpteeritakse ja saadetakse telefonikõnede kaudu. Vastuvõtmise ajal toimib faks modemina ja printerina - see detekteerib vastuvõetud signaali ja prindib dokumendi paberile.
Kuidas saada faksi?
Faksi kasutamise mõistmiseks peate järk-järgult aru dokumentide vastuvõtmisest ja edastamisest. Alustame vastuvõtust. Ütleme lihtsalt, et seda on lihtne teha. Saate fakse vastu võtta nii käsitsi kui ka automaatrežiimis.
Käsitsi re¾iim: saate telefoni kätte, kuulata fraasi "Vastu võtta faks", vastata "Nõustun" ja vajuta rohelist nuppu. Alles jääb alles oodata dokumendi täielikku väljaandmist. Ärge unustage kohe kontrollida prindikvaliteeti, teksti loetavust, seejärel kinnitada vastuvõtuteatis ja alles seejärel riputada.
Automaatrežiimis reguleerite helinate arvu, mille järel masin hakkab sõnumeid saama. See režiim sobib spetsiaalselt eraldatud faksidele või faksilehel vastuvõtva töötaja puudumisel.
Kuidas saata dokument faksi teel?
Faksi õigesti saatmiseks peate teadma abonendi telefoninumbrit. Enne kui hakkate teda kutsuma, peate eelnevalt ette valmistama: sisestage dokument vastuvõtjaga teksti all, veenduge, et see oleks lame, ilma moonutusteta ja numbri valimiseks. Seejärel küsite, kas inimene on valmis teie jaoks faksi vastu võtma ja kui saate positiivse vastuse, klõpsake nuppu Faks / käivitus.
Pärast - küsige sõnavõtjalt, kas faks on tulnud, kui palju see on loetav, võrdne. Nüüd saad lahti ühendada. Paljudes
Kui faks ei aktsepteeri dokumente
Tüüpiliste faksiprobleemide puhul on ummistus paber, paber otsa paberil, dokumentide hõivamine, tühi või must faks. Kui te pole kindel, et olete teadlik nende probleemide lahendamise nõtkusest, võtke abi saamiseks rohkem teadlikke inimesi. Aeg-ajalt õpid kõike ise, ja selle seadmega töötamine on täiesti rõõm.