Lisaks sellele saab õpetaja sellist märkust näiteks eelnevalt, kui vanemad teavad teadlikult, et teatud päevadel lähevad nad puhkusele või sugulastele. Tundub, et pole midagi lihtsamat kui kirjutada elementaarne dokument, milles selgitatakse õpilase vahelejäänud õppetunde. Vahepeal ei tea kõik vanemad, kuidas korralikult kirjutada koolile märku lapse puudumisest.
Paljud emad ja isad ei tunne sellist teadet tõsiselt, kuid tegelikult on tegemist ametliku dokumendiga, mille kohaselt lapsevanemate õeladele lasub kogu vastutus lapsepõlves koolis. Seletuskirja koostamisel tuleks arvesse võtta mõningaid soovitusi ametlike dokumentide koostamiseks.
Näiteks ärge kirjutage kaks lauset koolikäsiraamatust paberilehele, ärge liiga laisk, et võtta tühjaks valgeks A4 paberileheks. Kaunilt ja korralikult kirjutatud märkus näitab muu hulgas teie austust õpetaja suhtes. Järgnevalt ütleme teile, kuidas kirjutada koolile seletuskirja lapse puudumise kohta.
Mudel lapse puudumise kohta koolile selgitava märkuse koostamiseks
Seletuskirja vorm on meelevaldne, kuid soovitame kasutada selle kirjutamise järgmist näidist:
- Punktis pealkirjaga märgitakse koolinumber ja selle täisnimi, samuti direktori nimi datiivses kohtuasjas ja tema initsiaalid.
- Keskuses täpsustage nimi - selgitav märkus.
- Märkus tekstis kirjeldatakse lühidalt lapse õppetundide läbimise perioodi ja selle puudumise põhjust.
- Selle lõpetamiseks on vaja allkirja ja selle dekodeerimist ning ka koostamise kuupäeva.
Lisaks, kui on olemas dokumente, mis selgitavad õppetundide puudumise põhjust, on need ülearused lisatud selgitavale märkusele.