Juhatuse volituste delegeerimine - plusse ja miinused

Ettevõtte efektiivne töö on terve töökoormuse eelis. Kui sellises organisatsioonis töötab iga töötaja kindlaksmääratud ülesannetega ja samal ajal saab ülemuse juhataja töö üle võtta, on edu selge. Püüdkem teada saada, millised on volituste delegeerimise põhimõtted ja milline on delegeerimine ajahalduses .

Mis on volituste delegeerimine?

Mitte iga juht ei tea, milline delegatsioon on. Volituste delegeerimist käsitletakse kui protsessi, mis suunab mõnda juhi ülesandeid teistele juhtidele või töötajatele, et täita organisatsiooni määratud ülesandeid. Seda kasutatakse nii juhtkonna tööjõu parandamiseks kui ka optimeerimiseks. On tavaks tuvastada protsessi vastupidiseid mõisteid, mille abil saab asutust delegeerida. See on klassikaline kontseptsioon, samuti autoriteedi heakskiitmise kontseptsioon.

Volituste delegeerimise psühholoogia

Ettevõttes ja organisatsioonides on volituste delegeerimine protsessi, mille käigus suunatakse juhid mõne osa oma töö teistele. Selline delegeerimine on psühholoogiliselt põhjendatud, kui:

  1. Juht töötab üle ja ei suuda probleemi ise lahendada.
  2. Töötaja ülemineku kaudu töötajatele on rohkem aega, et lahendada väga olulisi küsimusi, mida saab ainult tema lahendada.
  3. Allutatud töötajad on välja arendanud juhtimisvalmiduse ja on vaja kaasata neid tähtsate juhtimisotsuste ettevalmistamisse ja vastuvõtmisse kaasamisse.

Mõnikord delegeerimise ajal on lubatud järgmised vead:

  1. Volituste delegeerimine ilma töötajate kohustuste määramata.
  2. Osa töö üleandmise protsess on vastuolus töötajate kohustustega.
  3. Vastutuse delegeerimine ilma volitusteta.

Kuidas delegatsioon erineb seadeülesannetest?

Sageli võtavad juhid endale selliseid mõisteid nagu delegeerimine ja ülesannete väljakuulutamine samale asjadele, ehkki tegelikult need kaks ülesannet erinevad üksteisest. Niisiis on delegatsiooni olemus protsessi, mis paneb osa teose üle liidrist alluvatele. Mis puutub ülesannete sõnastamisse, siis me räägime töökohta, mis on seotud töötaja ametikohtadega.

Delegeerimise eelised ja puudused

Enne tööülesande allutamist on oluline mõelda tagajärgede üle, kuna volituste delegeerimisel on oma eelised ja halvemused. Loomulikult motiveerib töötajaid töötama veelgi produktiivsemalt ja püüdlema karjääri kasvu poole. Lisaks sellele on juhtkonnale delegeerimine ettevõtte jaoks majanduslikult väga kasulik. Kuid samal ajal peavad juhtkonnad mõistma, et nende töö üleandmine oma alluvatele tekitab riski aeglaselt ja tekitab vastutuse kõrgema juhtkonna eest.

Delegeerimisasutuse plussid

Sellised delegatsiooni eelised on:

  1. Töötamine alluvatele on efektiivne motivatsioonimeetod. Niisiis, kui juht suunab oma töö alluvusse, suurendades sellega oma vastutust ja suurendades tootlikkust.
  2. See protsess on väga hea võimalus töötajate kvalifikatsiooni tõstmiseks. Kui isik teeb talle uue töö, stimuleerib ta teda tundmatu tegevusvaldkonna juhtimiseks ja tulevikus omandatud teadmiste ja kogemuste kasutamiseks.
  3. Volituste delegeerimine on tohutu stiimul nende alluvate töös, kes tunnevad, et nad on teatavates töövaldkondades meistrid. Aja jooksul tunnistab ta iseseisvumist ja valmistab inimesi kõrgel ametikohal liikuma.
  4. Töötamise üleandmine alluvatele säästab ettevõtte rahalisi vahendeid.
  5. Delegatsioon on suurepärane võimalus teatud protsesside kiirendamiseks. Juht ei saa ja ei peaks kõike mõistma. Selliseid ülesandeid on otstarbekas üle anda alluvatele.
  6. See protsess on suurepärane võimalus keskenduda olulisematele ja keerukamatele ülesannetele. Kui juhataja vahetab rutiinset tööd oma alluvatele, siis vabastab ta oluliste küsimuste lahendamise ja prioriteetsete projektide elluviimise aja.

Volituste delegeerimise puudused

Organisatsiooni volituste delegeerimise protsessil on järgmised puudused:

  1. Tööülesannete edastamisel töötajatele ei saa juht olla kindel, et rakendamine on nõuetekohane. Sel põhjusel on peamine ülesanne siin pädeva spetsialisti valimine.
  2. Tõenäosus, et töötaja ei pruugi olla võimeline täitma määratud ülesandeid. Tähtajate kindlaksmääramisel on oluline jätta mõni päev võimalikuks vääramatu jõu korral.
  3. Vastutust täitmata või täitmata ülesande eest kannab juht igal juhul. Kuigi töötajatele määratakse teatud osa vastutusest, peab juht, mitte allüksus, teatama hilinenud täitmisest.
  4. Tõenäosus, et allüksus täidab ülesandeid, on parem kui juht.

Juhatuse volituste delegeerimine

Selle eesmärgid on juhtkonna töö autoriteet:

  1. Probleemide lahendamine, mille lahendamine on keerulisem, või üldse ei saa asendada.
  2. Suurenda motivatsiooni neile, kellele volitused on delegeeritud.
  3. Suurendage usaldust töömeeskonna vastu.
  4. Kontrollige allüksusi tööülesannete täitmiseks.

Demokraatliku valitsemise teooria all mõistetakse delegatsiooni all nii, et igal inimesel on sündimusvõime või vastavalt kodanikuõigustele. Kodanikud võivad neid volitusi delegeerida valimisprotsessi, et täita spetsiifilisi ülesandeid, mis nõuavad spetsialiseerumist ja pädevust, sealhulgas juhtimisoskusi.

Delegeerimise eesmärgid

Ma eristada selliseid volituste delegeerimise eesmärke:

  1. Tõsta alluvate üle tõhusust.
  2. Vähendada juhtide koormust, vabastada nad käibest ja luua kõige sobivamad tingimused strateegiliste ja tulevaste juhtimisülesannete lahendamiseks. Sellisel juhul võitleb delegeerimine käibega.
  3. Töötage tulevasi töötajaid ja tulevikus personali reservi.
  4. Suurendada töötajate osalust ja pühendumust. Delegatsiooni võib pidada eriliseks usalduseks ja samal ajal olla moraalse julgustamise vahendiks.

Volituste delegeerimise eeskirjad

Sellised delegeerimise reeglid on:

  1. Oma volitusi tuleb üle kanda üksnes põhjuse kasuks, mitte prestiiži jaoks.
  2. Volituste delegeerimist tuleks kasutada töötajate enesekindluse tugevdamise vahendina.
  3. Delegaadid vajavad juhi toetust. Selleks peate olema valmis.
  4. Oluline on kaaluda võimalike valede ja mitte kõige otstarbekamate otsuste tegemist. Samal ajal on ülesandeid, mille lahendamine peab olema laitmatu. Selliseid ülesandeid ei ole vaja delegeerida allüksusele.
  5. Volitused ja funktsioonid tuleb üle anda otse isikule, kes seda ülesannet täidab.
  6. Kriitika peaks olema ettevaatlik. On vaja mõista olukorda ja nõuda selgitusi, miks see või see viga juhtus.
  7. Juht peab vastutama kõigi otsuste eest.

Delegeerimise liigid

Selline protsess nagu juhtkonna delegatsioon on jagatud kahte peamist tüüpi:

  1. Volituste delegeerimine vastutuse üleandmiseta on selline protsess, mille käigus töötajad saavad ülesanded, mille eest vastutab juhataja. Seega allüksus täidab määratud ülesande, annab aru juhile ja annab aru oma juhendajale
  2. Volituste ja vastutuse delegeerimine on protsess, mille käigus edastatakse mitte ainult allüksusele antud ülesandeid, vaid ka nende rakendamise eest enne kõrgema juhtkonna juhtimist.

Pöördtehingute delegeerimine

Mõnikord tegelevad volituste delegeerimise probleemid juhi arvates vajaduse üle anda töö oma alluvatele. Eriti siis, kui juht ees seisab vastupidine delegeerimine. Tagasipööratud delegeerimise all mõeldakse sellist olukorda, kui töötajad tagastavad juhtkonnale usaldatud ülesanded. Selle protsessi põhjused on järgmised:

  1. Alluvad ei soovi võita.
  2. Allakäigu turvalisus nende endi jõulisuses.
  3. Alluvatel ei ole vajalikku teavet ja võimalusi ülesannete edukaks täitmiseks.
  4. Juht ei saa abitaotluste täitmisest keelduda.

Raamatud volituste delegeerimise kohta

Ärge tehke tüütut vigu tööde üleandmisel haldurilt allüksusele, mis aitab delegeeritud raamatuid:

  1. "Üheminutiline juht ja ahvid" Kenneth Blanchard . Raamatus räägitakse tülikast juhist, kes ei suutnud tema tööga toime tulla. Ainult siis, kui mees õppis ahve kontrollima, mõistis ta mõista, kus ta tegi oma töö käigus vigu.
  2. "Kuidas volitusi delegeerida. 50 õppetundi kleebisel »Sergei Potapov . Tuntud ärijuht oma raamatus räägib praktilistest trikkidest sellises lihtsas delegeerimisprotsessis.
  3. "Volituste delegeerimine" Richard Luke . Raamatus öeldakse, miks on iga liidri jaoks tähtis oma volituste delegeerimine, millised etapid protsess koosneb ja kuidas peamised probleemid lahendada.