Sageli on tööaja korraldus, mis määrab teie töö produktiivsuse. Kui sul pole aega, võibolla probleem pole see, et te töötate aeglaselt, kuid et te ei määra õigesti prioriteete.
Tööaja korraldamise põhimõtted
Kõigepealt õige aja korraldamine on võime eristada kiireloomulisi juhtumeid mittetähtsate ja oluliste tähtsusetutega. See põhineb nendel neljal kriteeriumil ja on vaja ehitada tööpäev. Kõige optimaalne variant on see:
- Kõigepealt peate täitma kõik kiireloomulised ja olulised asjad, mis ei aea õigel ajal.
- Teises järjekorras asetage kõik asjad, mis on kiireloomulised, kuid mitte tähtsad. Kuigi tähtsuse hierarhia korral on need madalad, kui olete neid kiiresti liigitanud, peate nendega nii kiiresti kui võimalik saama.
- Kolmandal kohal - olulised, kuid mitte kiireloomulised asjad. Neid ei tohiks jätta tööpäeva lõpuks, nagu praegu, on reeglina tähelepanu juba nõrgenenud ja vea tegemise tõenäosus on kõrge.
- Viimases, neljandas kohas - tähtsusetute ja mitte kiireloomuliste juhtumite puhul. Tavaliselt hõlmavad need erinevaid rakenduslikke töösid: paberite lahtimõtmiseks, kaustade lagundamiseks jms. Neid saab teha tööpäeva lõpus, kui tööl pole energiat.
Muide, isikliku aja organiseerimine saab täielikult tugineda samadele põhimõtetele - nii saate alati lahendada kõik pakilised küsimused ja ärge püüdke neid väikseid asju kinni hoida.
Kosmose korraldus
Aja ja ruumi ülesehitus on efektiivse töö oluline tegur. Enne tööpäeva alustamist tagage endale vaba ruumi ja kõigi töökohale vajalike kontori dokumentide ja esemete kättesaadavus. Säästate õigeaegselt, kui te ei kuluta seda õigete päevade leidmiseks. Nende küsimuste esitamine päeva alguses on 5 minutit tõhusam.