Tänapäeval kohtuvad harva inimene, kes ei ole kunagi Pareto põhimõttest midagi kuulnud. Seda öeldakse paljude ettevõtete koolitustel, seda põhimõtet võtavad müüjad ja reklaamijad suusõnaliselt. Ja veel, mis on see põhimõte?
Paretoefektiivsuse põhimõte
Alates 19. sajandist sai Itaalia kuulus majandusteadlane D. Pareto välja hämmastava reegli, mis võimaldab üsna täpselt kirjeldada kõige mitmekesisemaid nähtusi elust. Üllatuslikult on see matemaatiline meetod peaaegu kõike võimalik. Sellest ajast alates pole seda ümber lükatud ja siiani on eeskirja 80/20 või Pareto põhimõtte nimi uhke.
Kui öelda määratlust, on Pareto optimaalsuse printsiip: 80% väärtusest kuulub objektidesse, mis moodustavad 20% nende koguarvust, samas kui ülejäänud 80% objektidest kogusummast annab ainult 20% väärtusest. Määratluse tajumine on raske, seega vaatame näiteid.
Oletame, et on firma, kes müüb ja sellel on kliendibaas. Pareto 20/80 põhimõtte kohaselt saame: 20% sellest baasist annab 80% kasumist, kui 80% klientidest saab ainult 20%.
See põhimõte vastab ühele konkreetsele isikule. 10st juhtudest, mille te päevas teete, toob ainult 2 teie juhtumi puhul 80% edu ja ülejäänud 8 juhtumit - ainult 20%. Tänu sellele reeglile on võimalik kõige olulisemaid juhtumeid eristada teisestest ja kasutada oma aega tõhusamalt. Nagu te mõistate, isegi kui te ei tee ülejäänud 8 juhtumit üldse, siis kaotate ainult 20% tõhususest, kuid võite saada 80%.
Muide, Pareto põhimõtte kriitika seisnes ainult selles, et püüdsin suhet muuta 85/25 või 70/30 võrra. Sageli räägitakse seda sageli uute töötajate koolitamisel või koolitamisel kaubandusettevõtetes. Siiski ei ole veel ükski teine suhe leidnud samu eluvõimalusi kui Pareto.
Pareto põhimõte elus
Teid üllatatakse, kuidas Pareto põhimõte on tihedalt seotud meie kõigi eluvaldkondadega. Siin on mõned muljetavaldavad näited:
- 80% inimestest suri 20% -l kõigist Maailmasõjadest;
- 80% toidust söövad 20% kuulsamatest ja moes restoranidest;
- 80% pesu moodustab 20% rõivastest;
- 80% meie jõupingutest annab meile 20% meie sõpradest ja sugulastelt;
- 80% ajalehe lugemisest, mida me kulutame lugema 20% avaldatud materjalidest;
- Haiguspuhkuse kontole jäi 80% ettevõtte töötajatest;
- 80% dokumentidest on vaja ainult 20% tootmissituatsioonist;
- 80% telefonikõnestest, mille kaudu me teenindame telefoni 20% abonentidest;
- 80% parimast eetrist langeb 20% -le teleprogrammidest, mida vaatajatel meeldib;
- 80% mustusest koguneb 20% põrandapinnast;
- 80% ostetud toodetest moodustab 20% meie igapäevasest kuludest;
- 80% riigi rahalistest vahenditest on koondunud 20% elanikkonnast.
Nende näidete loetelu, mis illustreerivad surematuid Pareto põhimõtteid, saab jätkata lõputult. Kõige tähtsam on see, et mitte ainult ei aktsepteeri seda teavet ja see on üllatunud, vaid ka õppida seda kasutama, eristades olulisi küsimusi mitte liiga tähtis ja suurendades nende tõhusust mis tahes viisil.
Alati on mõistlik mõista, et ainult 20% tavapärastest igapäevastest tegevustest on tõesti olulised asjad. Alati ei ole võimalik neid täpselt ära tunda, kuid kui te alati seda teavet meeles pidada, siis märkate, et oluliste kohtumiste, mittevajalike asjade ja kulutatud aja möödudes on lihtsam keelduda. Kontsentreerides ainult peamist, põhimõttelist, saate soovitud tulemusi võimalikult lühikese ajaga saavutada.