Pidage meeles Krylovi legendide "Luik, vähk ja haug" moraalsus: liikumiseks on vaja üht eesmärki. Ettevõtte koodi väljatöötamine on oluline samm mis tahes enesega austava ettevõtte jaoks, kes soovib saavutada turul hea maine. Lõppude lõpuks on see dokument, mis määrab kindlaks üldised käitumismudelid, reeglid ja mis kõige olulisem on ettevõtte eesmärgid, st kirjeldab otseselt organisatsiooni edenemist.
Ettevõtte kood on vajalik:
- töötajate käitumise kohandamine tööajal, samuti ettevõtte korporatiivkultuuri säilitamine (käitumiskoodeks ja eetika)
- suurendada ettevõtte investeerimisotstarbelist atraktiivsust ja tugevdada selle positiivset kuvandit kaupade ja teenuste turul.
Lisaks sellele vähendab ettevõtte koodi olemasolu organisatsiooni liikmete vahel lahkarvamuste tekkimise risk ja võimaldab kiiresti lahendada tekkivaid konflikte, sest see annab igale töövõtjatele selge käitumise ja klientidega töötamise.
Kuigi tänapäeval on olemas palju mudeleid igasuguste koodide jaoks, on kõige väärtuslikumad unikaalsed dokumendid, mis on koostatud spetsiaalselt konkreetse ettevõtte jaoks, võttes arvesse kõiki selle funktsioone. Hästi kirjutatud kood võib muutuda ettevõtte uhkuseks, samuti ergutama ettevõtte töötajaid kasvama ja arenema oma emakeelse ettevõtte raames. Lõppude lõpuks, kuigi eri ettevõtete eesmärgid võivad kokku langevad, võivad nende saavutamise viisid ja sellest tulenevalt ka ärikoodid oluliselt erineda.
Lisaks eetikakoodeksile on veel üks tüüp - professionaalne, st kirjutatud konkreetsele elukutsele, mitte organisatsioonile (mäletan arstide koodi Hippokraati vandega). Eetikakoodeksiga on palju elukutseid: ajakirjanik, kohtunik või advokaat, kinnisvaramaaklerid jne
Kuid kutse-koodi olemasolu ei välista vajadust luua korporatiivne kood, sest ettevõte ühendab alati inimesi, kes asuvad eri positsioonides.
Organisatsiooni ettevõtte koodi loomine
Esimesed ärikoodid ilmusid mitte nii kaua - eelmisel sajandil. Siiski erinesid nad lühidalt nendes, ja siis oli peamine mõte koht.
Koodi loomise etapid:
- ettevõtte töötajate ja klientide huvide koordineerimine;
- heakskiidetud huvide ja eesmärkide peegeldamine kättesaadaval kujul;
- organisatsiooni töötajate tegevuse hindamise kriteeriumi väljatöötamine (sealhulgas julgustamise ja karistamise meetodid);
- ennetusmeetmete heakskiitmine, et vältida koodis nimetatud eeskirjade rikkumisi;
- koodide rakendamise eest vastutavate isikute ja rakenduskava koostamise eest vastutavate isikute määramine;
- arutelu dokumentidega koos kõigi töötajatega üldkoosolekul, teha vajalikud lisandused;
- ettevõtte koodi ametlik vastuvõtmine koodi väljaandmisega;
- luua tingimused, mis on vajalikud dokumendi kõikide punktide tegemiseks.
Eetikakoodeksi edukaks toimimiseks on kogu ettevõtte arutelu. Ärge alahinnata laval